Règlement

Article 1 – Présentation

La 1e édition de course virtuelle #1year1km #rienest1possible aura lieu le 14 avril 2019 entre 00h01 et 23h59.
Cette évènement est accessible à tous, enfants et adultes, de 0 à 99 ans.

Chaque participant peut effectuer la course à n'importe quel endroit dans le monde entier.

Chaque participant peut faire la course en marchant, en courant, en nageant, en faisant du vélo, ou tout autre moyen de locomotion non motorisé (roller, trotinette, ski, skate, ...).

L’épreuve n'est pas chronométrée et ne donne pas lieu à classement. 

Diab'Aide, l'Organisateur de l'évènement, est une association loi 1901 à but non lucratif, qui vient en aide aux personnes diabétiques.

Article 2 – Conditions de participation

Chaque participant peut faire la course en marchant, en courant, en nageant, en faisant du vélo, ou tout autre moyen de locomotion non motorisé (roller, trotinette, ski, skate, ...).

Aucune inscription ne sera acceptée en cas de manquement aux présentes conditions.

L'évènement commence le 14 avril 2019 à 00h01 et se termine le même jour à 23h59.

Article 3 – Inscriptions

L'ouverture des inscriptions se fera par internet - www.diab-aide.fr - au plus tard jusqu'au vendredi 13 avril 2019 à minuit, dans la limite des places disponibles.

L'inscription peut s'effectuer de 2 façons :

  • Individuellement
  • En groupe

Toute inscription est ferme et définitive et ne saurait donner lieu à remboursement.

L'inscription ne sera prise en compte qu'une fois : 

  • La totalité du paiement effectué,

  • L’acceptation du présent règlement validée,

Aucune inscription n'est acceptée le jour de la course. 

Article 4 – Tarifs

Tarif fixe pour tous :

  • 7 € du 1er février au 13 avril 2019

Ces prix comprennent :

  • Une inscription à la course #1year1km

  • Une opportunité de recevoir les récompenses (seulement si les conditions de participations sont validées, cf. article 6) : un tee-shirt "finisher" et une médaille.

Article 5 – Challenges et Trophées

La course #1year1km propose 1 récompense pour chaque participation validée (cf. article 6).

Article 6 – Cérémonie protocolaire

Tous les participants reçoivent une récompense, si et seulement si ils remplissent les conditions ci-après : 

  • Avoir téléchargé une preuve de participation telle qu'une capture écran d'une application GPS de course (runtastic, runkeeper, strava, Santé de iPhone, ou tout autre), une photo d'une montre de course, une photo d'un tapis de course ou d'un vélo d'appartement, ou un certificat rempli par un professionnel du sport. La preuve doit comporter au minimum les mentions suivantes : date, heure, lieu, et nombre de km.

  • Avoir effectué au minimum 1km

  • Avoir effectué le challenge le 14 avril 2019

L'envoi des récompenses s'effectue à l'issue de la journée et sera transmis par la poste à l'adresse donnée lors de l'inscription dans les 2 mois suivants la course. 

Pour les inscriptions en groupe :
  • Un preuve de participation peut être utilisée et envoyée pour tout le groupe.
  • L'envoi des récompenses de chaque participant se fera à l'adresse indiquée lors de l'inscription.

Article 7 – Droit à l’image

Chaque participant autorise expressément l’organisateur (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course #1year1km (et des événements connexes) en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Par l’intermédiaire de Diab'Aide, chaque participant peut être amené à recevoir des propositions d'autres sociétés ou associations. Si le participant ne souhaite pas les recevoir, ce dernier devra écrire au comité organisateur par le biais du site internet www.diab-aide.fr en indiquant nom, prénom, adresse et l’objet de la demande. 

Article 8 – Responsabilités et assurances

Il appartient à chaque participant d'avoir souscrit et d'être en possession d'une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels éventuels. En acceptant les conditions d’inscription, chaque participant assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant la journée de la course. 

Chaque participant assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière (liste non exhaustive).

Chaque participant se verra valider son inscription si et seulement s’il a validé le fait d'avoir pris connaissance des différents points de ce règlement et notamment :

  • Être responsable de son état de santé,

  • Être en possession d'une assurance personnelle couvrant les dommages corporels,

  • Être responsable de ses effets personnels.

Cette manifestation est exclusivement réservée aux personnes ayant validé leur inscription.

Article 9 – Modification ou annulation de l’évènement

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit à tout moment de reporter la date et/ou les horaires de l’événement. Si l’événement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, aucun remboursement ne sera effectué. L’organisateur se réserve toutefois le droit en fonction des circonstances, de proposer une compensation telle que le report de l’événement.

Article 10 – Loi informatique et libertés

Diab'Aide s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. 
Les informations recueillies auprès des Utilisateurs/participants sont enregistrées et utilisées par Diab'Aide pour assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres.
L’organisateur pourra être amenée à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations, pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente. 
De plus, l’organisateur pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires. 
En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés l’Utilisateur dispose gratuitement d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse diab.et.aide@gmail.com. Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite. 
Les données de l’internaute sont hébergées soit par l’organisateur, soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité du traitement. Le traitement des données collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL. 

Article 12 – Obligation des participants

En validant son inscription, chaque participant affirme avoir pris connaissance et accepté le présent règlement et affirme se conformer aux obligations suivantes :

  • Respecter les règles de bonne conduite et de savoir vivre avec les autres participants.

  • Respecter les consignes de l'équipe organisatrice.

  • Être conscients et responsable de son état de santé et ne pas poursuivre l'organisateur en cas de problème médical.

  • Avoir pris connaissance que chaque participant est responsable de ses effets personnels et que l'organisateur ne peut-être aucunement porté comme responsable en cas de vol, perte ou détérioration d'objets ou de biens personnels.

  • Assumer tous les risques qu’impliquent une course à pieds, incluant, sans s’y limiter, des glissades, chutes, contacts avec d’autres participants, actes de négligences ou délibérée des autres participants, les effets de la température, incluant la chaleur ou le froid, les tempêtes et/ou l’humidité. Tous ces risques sont connus, pris en charge et en compte par le participant.